ISO 9001:2026: FDIS je schválený, čo to znamená pre vašu firmu

Revízia ISO 9001 je v poslednej fáze pred vydaním. Hlasovanie o finálnom návrhu, teda o dokumente Final Draft International Standard, skrátene FDIS, sa skončilo 9. júla 2026 a návrh bol schválený. Technická práca na texte je tým uzavretá, do vydania sa očakávajú už len redakčné úpravy a samotné vydanie sa očakáva v septembri 2026. Presný dátum potvrdený nie je. Predchádzajúcemu stupňu, teda návrhu DIS, sme sa venovali v samostatnom článku, tento je o tom, čo z neho vzišlo a čo s tým máte robiť vy.

Začnem tým, čo firmy zaujíma najviac, časom.

Koľko času na prechod reálne máte

Po vydaní nového vydania dostanú certifikované firmy prechodné obdobie, ktoré býva štandardne trojročné, teda približne do septembra 2029. Záväzne ho určí až dokument Medzinárodného fóra pre akreditáciu (IAF) vydaný po zverejnení normy, takže s týmto termínom pracujte ako s veľmi pravdepodobným, nie ako s potvrdeným. Počas celého obdobia zostávajú certifikáty podľa ISO 9001:2015 v platnosti, firma prechádza na nové vydanie pri svojom bežnom dozornom alebo recertifikačnom audite, nie samostatne.

Tri roky sa zdajú ako dosť času, a aj sú, ale jeden detail sa oplatí poznať. Certifikačné orgány nezačnú podľa nového vydania certifikovať hneď po jeho zverejnení, najprv sa samy musia zaškoliť a akreditovať. Podľa harmonogramov, ktoré certifikačné orgány zverejňujú, to trvá zhruba deväť až dvanásť mesiacov, takže prvé certifikáty podľa ISO 9001:2026 sa očakávajú až v priebehu roka 2027. Z toho plynie praktický dôsledok pre dve rôzne situácie, ktoré rozoberiem nižšie.

Čakanie do roku 2029 znamená prechod v čase, keď bude dopyt po prechodových auditoch vysoký a vy v časovej tiesni.

Čo sa v norme mení

Text FDIS nie je verejne dostupný dokument a do vydania sú možné redakčné úpravy. To, čo nasleduje, preto vychádza z informácií, ktoré o revízii zverejnili normalizačné a certifikačné organizácie, a finálne znenie sa môže v detailoch líšiť. Prestavovať systém pred vydaním normy nie je namieste.

Ako pri každej zrelej norme, aj tu ide o evolúciu, nie revolúciu. Jadro ISO 9001, teda procesný prístup, harmonizovaná štruktúra a myslenie založené na riziku, zostáva nezmenené. Firma s funkčným systémom podľa vydania 2015 nemusí prerábať základnú štruktúru systému.

Štyri smery, v ktorých sa text posunul: dôraz na kultúru kvality a etické správanie v rámci vodcovstva a povedomia zamestnancov; jasnejšie rozlíšenie rizík a príležitostí so samostatným posúdením opatrení na jedno aj druhé; posilnené riadenie zmien systému manažérstva; a formálne začlenenie dodatku k zmene klímy z roku 2024 do štruktúry normy. Väčšina týchto zmien je v doplnkových a vysvetľujúcich častiach, nie v tvrdých požiadavkách, čo znamená nízku záťaž pri prechode pre firmy, ktoré už podľa vydania 2015 fungujú. Aktuálny stav revízie si viete overiť priamo na stránke technickej komisie ISO/TC 176/SC 2.

Čo s tým spraviť, podľa toho, kde ste

Ak už máte certifikát ISO 9001:2015, teraz nemusíte robiť nič urgentné. Má zmysel oboznámiť sa so zmenami a naplánovať prechod tak, aby splynul s vaším najbližším recertifikačným cyklom, nie aby ste ho riešili zvlášť a narýchlo na konci prechodného obdobia.

Ak certifikáciu len zvažujete, odpoveď závisí od toho, čo vás k nej vedie. Ak vás tlačí zákazka, súťaž alebo požiadavka odberateľa, nečakajte na nové vydanie. Implementujte podľa platnej ISO 9001:2015 a na nové vydanie prejdete v rámci bežného auditu. Prvé certifikáty podľa nového vydania aj tak nebudú dostupné skôr než v roku 2027, takže odkladaním strácate mesiace, počas ktorých by vám certifikát už mohol otvárať zákazky. Ak vás netlačí nič konkrétne, rozdiel medzi začatím teraz a o pol roka je malý a čas sa dá využiť na prípravu. Či sa vám certifikácia oplatí a čo bude stáť, rozoberáme v článkoch o tom, kedy má ISO 9001 zmysel pre malú firmu a o cene certifikácie.

Jednu vec si overte sami a včas: či už bolo nové vydanie prevzaté do sústavy STN cez Úrad pre normalizáciu, metrológiu a skúšobníctvo. Označenie a dátum prevzatia STN sa môžu od medzinárodného vydania líšiť, takže kým si to nepotvrdíte, držte sa medzinárodného označenia ISO 9001:2026.

Ak sa chcete pripraviť bez zhonu

Kto sa pripraví včas, prejde bez zhonu, kto to nechá na poslednú chvíľu, platí za čas iných. V našich školeniach k ISO 9001 sú požiadavky z finálneho návrhu (FDIS) už zapracované, takže vás na nové vydanie pripravíme bez čakania na jeho zverejnenie. Keďže finálne znenie sa môže od návrhu v detailoch líšiť, obsah po vydaní normy doplníme. Ak potrebujete prechod naplánovať a previesť vo vlastnom systéme, slúži na to poradenstvo k ISO 9001. Ak chcete prejsť konkrétne vašu situáciu, či už máte certifikát a plánujete prechod, alebo certifikáciu len zvažujete a neviete, či ísť teraz alebo počkať, ozvite sa a poradíme vám podľa toho, kde stojíte.