Zavedieme protikorupčný manažérsky systém podľa ISO 37001 tak, aby ste predchádzali úplatkárstvu, preukázali etické riadenie a obstáli pri previerkach zo strany odberateľov, partnerov aj verejného sektora.
ISO 37001 je medzinárodná norma pre protikorupčný manažérsky systém (ABMS). Pomáha firme zaviesť opatrenia, ktoré predchádzajú úplatkárstvu a korupcii, odhaľujú ich a reagujú na ne - od previerok obchodných partnerov po riadenie darov, pohostení a konfliktu záujmov. Certifikát je dôveryhodný signál pre odberateľov, verejný sektor aj partnerov, že firma rieši protikorupčnú zodpovednosť systémovo.
Opatrenia, ktoré korupčnému pochybeniu predchádzajú a odhaľujú ho.
Jasné pravidlá a kultúra nulovej tolerancie korupcie.
Certifikát býva pri tendroch výhodou alebo priamou podmienkou.
Dôveryhodný signál pre odberateľov aj obstarávateľov.
Preukázateľná snaha predchádzať korupcii znižuje riziko sankcií.
Dá sa prepojiť s 9001 či 27001 do jedného celku.
Zistíme, kde stojíte oproti požiadavkám ISO 37001.
Pomenujeme, kde firme reálne hrozí úplatkárstvo a korupcia.
Záväzné pravidlá a kultúra nulovej tolerancie korupcie.
Previerka partnerov primeraná ich rizikovosti.
Jasné hranice tam, kde najčastejšie vznikajú pochybenia.
Nastavenie roly s dostatočnou nezávislosťou a právomocou.
Bezpečný kanál na nahlásenie a postup pri vyšetrovaní.
Overíme funkčnosť systému a pripravíme vás na audit.
| Kapitola | Výstup v praxi |
|---|---|
| 4 - Kontext organizácie | Rozsah ABMS, zainteresované strany, posúdenie korupčných rizík. |
| 5 - Vodcovstvo | Protikorupčná politika, záväzok vedenia, funkcia protikorupčného súladu. |
| 6 - Plánovanie | Ciele protikorupčného systému, riziká a príležitosti. |
| 7 - Podpora | Zdroje, kompetentnosť, povedomie, školenia, riadená dokumentácia. |
| 8 - Prevádzka | Due diligence, kontroly, dary a pohostenia, oznamovanie a vyšetrovanie podozrení. |
| 9 - Hodnotenie výkonnosti | Monitorovanie, interné audity, preskúmanie vedením a funkciou súladu. |
| 10 - Zlepšovanie | Riadenie nezhôd, nápravné opatrenia, neustále zlepšovanie. |
Ťažisko ISO 37001 je v posúdení korupčných rizík a v previerkach (due diligence) - firma musí poznať, kde jej hrozí úplatkárstvo, a preveriť partnerov, cez ktorých sa riziko prenáša. Špecifikom normy je funkcia protikorupčného súladu s dostatočnou nezávislosťou a právomocou a mechanizmus na bezpečné oznamovanie a vyšetrovanie podozrení. Dôležité: certifikát nezaručuje, že korupcia nikdy nenastane - preukazuje, že firma má zavedené primerané opatrenia na jej predchádzanie a riešenie.
Prístup k tendrom, dôvera partnerov, nižšie právne a reputačné riziko.
Preukázateľná a zdokumentovaná snaha predchádzať korupcii.
Orientačne niekoľko mesiacov podľa veľkosti a rizikovosti firmy.
Odbornosť bez budovania internej protikorupčnej funkcie.
Chýbajúce alebo formálne posúdenie korupčných rizík, slabé due diligence partnerov, žiadne pravidlá pre dary a konflikt záujmov, nefunkčný kanál na oznamovanie, ciele bez merateľnosti.
Rozsah ABMS, protikorupčná politika, posúdenie korupčných rizík, pravidlá pre dary/pohostenia/konflikt záujmov, due diligence, záznamy o oznámeniach, auditoch a preskúmaní.
Definovať rozsah ABMS, posúdiť korupčné riziká a navrhnúť politiku a due diligence a spraviť GAP.
GAP analýza a posúdenie korupčných rizík: kde stojíte a kde hrozí riziko.
Protikorupčná politika, pravidlá, due diligence a dokumentácia.
Kontroly, oznamovací kanál, školenie tímu.
Interný audit a príprava na certifikačný audit.
Verejné obstarávanie, sprostredkovatelia, rizikové trhy či sektory.
Tie, čo certifikát potrebujú pre verejný sektor alebo korporátneho odberateľa.
Chcú preukázať partnerom a verejnosti nulovú toleranciu korupcie.
Prevenciu úplatkárstva a korupcie
Nižšie právne a reputačné riziko
Etické a transparentné riadenie
Prístup k zákazkám a tendrom
Vyššiu dôveru partnerov a verejného sektora
Pripravenosť na certifikačný audit bez prekvapení
Cena závisí od veľkosti a rizikovosti firmy a aktuálnej pripravenosti. Presné číslo dostanete po bezplatnej úvodnej GAP analýze - nezáväzne.
Najčastejšie cez prístup k tendrom a zákazkám vyžadujúcim certifikát a cez výrazne nižšie právne a reputačné riziko z korupčného pochybenia.
Áno, ak pôsobí vo verejnom obstarávaní, cez sprostredkovateľov alebo v rizikových sektoroch. Rozsah ABMS prispôsobíme veľkosti a rizikovosti firmy.
Závisí od veľkosti a rizikovosti firmy; typicky niekoľko mesiacov. Presný harmonogram dostanete po úvodnej GAP analýze.
V dvoch etapách - dokumentačný audit (etapa 1) a audit na mieste (etapa 2). Na obe vás pripravíme a počas auditu sme s vami.
Je to bežná súčasť auditu. Väčšie nezhody treba odstrániť pred vydaním certifikátu, menšie sa riešia s podmienkou nápravy v dohodnutom termíne.
Nie. Certifikát preukazuje, že firma má zavedené primerané protikorupčné opatrenia, riziká posudzuje a podozrenia rieši. Nezaručuje, že korupcia nikdy nenastane - žiadny systém to nedokáže.
Previerka obchodných partnerov, sprostredkovateľov a dodávateľov primeraná ich rizikovosti. Cieľom je odhaliť, cez koho by sa do firmy mohlo dostať korupčné riziko, a podľa toho nastaviť opatrenia.
Áno. Vďaka spoločnej štruktúre noriem sa dajú integrovať do jedného systému riadenia, čo šetrí čas aj náklady.
Áno. Certifikát je dôveryhodný signál pre verejných obstarávateľov aj korporátnych odberateľov a pri tendroch býva výhodou alebo priamou podmienkou.
Áno. Protikorupčný systém integrujeme do vašich existujúcich procesov a ISO systémov tak, aby tvorili jeden celok.
Norma vyžaduje funkciu súladu s dostatočnou nezávislosťou a právomocou, no nemusí to byť plný úväzok. Vieme pomôcť s jej nastavením alebo pôsobiť ako externá podpora v potrebnom rozsahu.
Na úvodnej konzultácii posúdime, kde stojíte, a navrhneme konkrétny ďalší krok - bez záväzku.
Napíšte nám, čo riešite - ozveme sa s návrhom ďalšieho kroku.
