Tieto zásady vysvetľujú, aké osobné údaje o vás spracúvame, keď používate tento web, napíšete nám cez kontaktný formulár alebo vyplníte náš online dotazník, na aký účel a aké máte práva. Články 1 až 9 sa týkajú webu www.accia.sk a online dotazníkov na dotazniky.accia.sk. Účastníkom školení, ktoré ACCIA dodáva organizáciám, je určený článok 10. Účastníci školení. Obsahuje všetky informácie o spracúvaní ich údajov.
1. Prevádzkovateľ
ACCIA, s.r.o., Armádna 1655/5, 911 01 Trenčín. IČO 47408197, DIČ 2023872268, IČ DPH SK2023872268. Zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Trenčín. E-mail: info@accia.sk, tel.: +421 948 629 249. Úplné identifikačné a registračné údaje nájdete v Právnych informáciách.
2. Zodpovedná osoba
Prevádzkovateľ určil zodpovednú osobu, ktorú môžete kontaktovať vo všetkých otázkach spracúvania osobných údajov a uplatnenia svojich práv na dpo@accia.sk.
3. Aké údaje spracúvame a prečo
Údaje z kontaktného formulára: meno, e-mailová adresa, telefónne číslo a obsah vašej správy (prípadne názov spoločnosti).
- Účel: vybavenie vášho dopytu a kontaktovanie vo veci konzultácie.
- Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR (opatrenia pred uzatvorením zmluvy na vašu žiadosť) a čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (oprávnený záujem komunikovať so záujemcami o naše služby).
Údaje z online dotazníkov k ponukám a projektom: meno, funkcia a e-mailová adresa kontaktnej osoby a údaje, ktoré uvediete v odpovediach. Otázky sa týkajú vašej organizácie. Ak v odpovedi uvediete údaje o ďalších osobách, napríklad meno a funkciu, spracúvame ich na rovnaký účel.
- Účel: príprava ponuky, o ktorú ste požiadali, komunikácia k nej a pri objednávke príprava projektu.
- Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (oprávnený záujem komunikovať so záujemcami o naše služby a pripraviť ponuku pre organizáciu, ktorú zastupujete).
Vyplnenie dotazníka je dobrovoľné; bez kontaktných údajov vám však ponuku nevieme doručiť.
Technické údaje pri návšteve webu: IP adresa, údaje o prehliadači a zariadení, ktoré spracúva náš hostingový poskytovateľ pri prevádzke a zabezpečení webu.
- Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (oprávnený záujem na bezpečnej a funkčnej prevádzke webu).
Poskytnutie údajov vo formulári je dobrovoľné; bez nich vás však nevieme kontaktovať. Nevykonávame automatizované rozhodovanie, ktoré by malo voči vám právne účinky alebo by vás podobne významne ovplyvňovalo. Automatizované vyhodnotenie v rámci sebahodnotenia pripravenosti je opísané nižšie.
Pri odoslaní formulára sa spracúva aj technický údaj o adrese stránky, z ktorej ste formulár odoslali. Konkrétni sprostredkovatelia sú uvedení v článku 4.
Zasielanie newslettera: ak sa prihlásite na odber nášho newslettera.
- Účel: zasielanie informačného newslettera s odborným obsahom a novinkami ACCIA, s.r.o.
- Právny základ: súhlas dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR). Súhlas je dobrovoľný a možno ho kedykoľvek odvolať, odhlásením v pätičke ktoréhokoľvek e-mailu alebo na dpo@accia.sk. Odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.
- Kategórie údajov: e-mailová adresa, meno (ak ho uvediete) a oblasti, o ktoré ste prejavili záujem.
- Doba uchovávania: do odvolania súhlasu, resp. do odhlásenia z odberu.
- Príjemcovia: Brevo (Sendinblue SAS), e-mailová platforma na správu odberu a rozosielanie newslettera. Údaje sa spracúvajú primárne na serveroch v Európskej únii.
Oblasti záujmu spracúvame výhradne na to, aby sme vám posielali len obsah, ktorý ste si vybrali. Nejde o profilovanie, ide o vašu vlastnú voľbu. Zmeniť ju môžete kedykoľvek opätovným prihlásením na odber alebo na dpo@accia.sk.
Údaje zo sebahodnotenia pripravenosti na NIS2 a zákon o kybernetickej bezpečnosti: sektor pôsobenia, veľkostné pásmo organizácie, informácia o tom, či je organizácia registrovaná podľa zákona o kybernetickej bezpečnosti, plánovaný termín kontroly alebo auditu, odpovede na otázky pripravenosti a z nich odvodené skóre a pásmo pripravenosti.
- Účel: poskytnutie vyžiadaného sebahodnotenia pripravenosti na NIS2 a zákon o kybernetickej bezpečnosti a nadviazanie kontaktu vo veci tohto hodnotenia a súvisiacich služieb kybernetickej bezpečnosti.
- Právny základ: oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, poskytnúť vyžiadané hodnotenie a osloviť dotknutú osobu vo veci vyžiadanej služby. Pre marketingové oslovenie s ponukou súvisiacich služieb je právnym základom súhlas dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR, udelený samostatným nepovinným súhlasom.
V rámci sebahodnotenia automaticky vyhodnocujeme mieru pripravenosti organizácie a na účel prioritizácie nášho kontaktu jej priraďujeme interné hodnotenie. Toto vyhodnotenie nemá voči dotknutej osobe právne účinky ani ju podobne významne neovplyvňuje.
4. Komu údaje poskytujeme
Vaše údaje spracúvajú v našom mene títo sprostredkovatelia:
- Brevo (Sendinblue SAS, so sídlom vo Francúzsku): spracovanie údajov z kontaktných a dopytových formulárov, správa kontaktov a rozosielanie newslettera. Údaje sa spracúvajú primárne na serveroch v Európskej únii. Brevo môže pri poskytovaní služby využívať ďalších sub-sprostredkovateľov vrátane nástrojov automatizácie a umelej inteligencie, a to v súlade so svojou zmluvou o spracúvaní osobných údajov. Aktuálny zoznam sub-sprostredkovateľov Brevo je dostupný v jej podmienkach používania (Annex 2).
- Vercel: hosting a prevádzka webu (technické údaje, serverové logy) a meranie návštevnosti a výkonu webu nástrojmi Vercel Web Analytics a Vercel Speed Insights (cookieless, anonymizované súhrnné štatistiky).
- Tally (Tally BV, so sídlom v Belgicku): prevádzka online dotazníkov a uloženie odpovedí. Odpovede sú šifrované pri prenose aj pri uložení a ukladajú sa v Európskej únii u poskytovateľa hostingu Google Cloud (Belgicko). Tally pri poskytovaní služby využíva ďalších sub-sprostredkovateľov; ich aktuálny zoznam zverejňuje na tally.so/help/gdpr. K odpovediam z našich dotazníkov má z nich prístup len poskytovateľ hostingu v Európskej únii.
Niektorí poskytovatelia môžu pri poskytovaní služby spracúvať údaje aj mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. V takých prípadoch je prenos zabezpečený štandardnými zmluvnými doložkami (SCC), prípadne certifikáciou pod rámcom EU-US Data Privacy Framework (DPF) tam, kde je poskytovateľ certifikovaný. Údaje neposkytujeme ďalším stranám na marketingové účely a nepredávame ich.
Príjemcov údajov účastníkov školení uvádzame v článku 10. Účastníci školení.
5. Ako dlho údaje uchovávame
Údaje z formulára uchovávame najviac 12 mesiacov od posledného kontaktu, ak medzitým nevznikne zmluvný vzťah (vtedy ich uchovávame počas jeho trvania a podľa príslušných zákonných lehôt). Rovnaká lehota platí pre údaje z online dotazníkov. Odpovede uložené v nástroji Tally vymažeme najneskôr do 30 dní po ich prevzatí do našich systémov. Technické logy uchovávame po dobu nevyhnutnú na prevádzku a bezpečnosť webu.
6. Vaše práva
Máte právo na prístup k údajom, ich opravu, výmaz, obmedzenie spracúvania, prenosnosť a právo namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme. Žiadosť vybavíme spravidla do jedného mesiaca. Uplatniť ich môžete na dpo@accia.sk.
Práva účastníkov školení uvádzame v článku 10. Účastníci školení. Právo na prenosnosť sa pri údajoch zo školení neuplatní.
7. Právo podať sťažnosť
Ak sa domnievate, že spracúvame vaše údaje nezákonne, môžete podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Galvaniho Business Centrum II, Galvaniho 7/B, Bratislava, dataprotection.gov.sk.
8. Cookies a lokálne úložisko
Tento web nenastavuje žiadne cookies, ktoré by vyžadovali váš súhlas. Na zapamätanie vašej voľby svetlého alebo tmavého režimu používame lokálne úložisko prehliadača (localStorage). Tento údaj zostáva vo vašom prehliadači, neprenáša sa k nám a neslúži na sledovanie.
Online dotazníky na dotazniky.accia.sk používajú lokálne úložisko prehliadača na zapamätanie voľby svetlého alebo tmavého režimu a na uloženie rozpracovaných odpovedí, aby ste mohli vo vypĺňaní pokračovať neskôr. Tieto údaje zostávajú vo vašom prehliadači. Pri dotazníku chránenom heslom si prehliadač do zatvorenia karty pamätá zadané heslo.
Na meranie návštevnosti a výkonu webu používame nástroje Vercel Web Analytics a Vercel Speed Insights od spoločnosti Vercel, ktorá je zároveň naším poskytovateľom hostingu. Tieto nástroje pracujú bez cookies a bez sledovania medzi rôznymi webmi. Návštevník nie je identifikovaný pomocou cookies, ale dočasným hashom odvodeným z požiadavky, ktorý sa každý deň automaticky obnovuje, takže vás nedokáže rozpoznať medzi jednotlivými dňami ani na iných weboch. Získavame z nich iba súhrnné a anonymizované štatistiky, napríklad počet zobrazení stránok, krajinu, typ zariadenia alebo prehliadača, ktoré vás osobne neidentifikujú. Tieto údaje spracúvame na základe nášho oprávneného záujmu na zlepšovaní obsahu a výkonu webu.
Keďže nepoužívame cookies vyžadujúce súhlas a analytika je cookieless, web nezobrazuje súhlasnú cookie lištu.
9. Podmienky používania obsahu
Používanie obsahu tohto webu, autorské práva k článkom, nakladanie s textami noriem a použitie obsahu v systémoch umelej inteligencie upravujú Podmienky používania.
10. Účastníci školení
Táto časť je určená účastníkom školení, ktoré ACCIA dodáva organizáciám. Informácie poskytujeme podľa čl. 13 a 14 nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR). Čo sa použije pri vašom školení, napríklad test alebo vodoznak, uvádzame v pozvánke.
Kto vaše údaje spracúva
Prevádzkovateľom je ACCIA, s.r.o., Armádna 1655/5, 911 01 Trenčín, IČO 47408197, e-mail info@accia.sk, telefón +421 948 629 249. V otázkach ochrany osobných údajov nám píšte na dpo@accia.sk. Je to kontaktná adresa zodpovednej osoby, ktorú sme určili.
Aké údaje spracúvame a odkiaľ ich máme
- Titul, meno, priezvisko a e-mailová adresa. Poskytla nám ich organizácia, ktorá vás na školenie prihlásila (ďalej „objednávateľ“). Ak objednávateľ požiada, aby osvedčenie obsahovalo ďalší údaj o vás, spracúvame aj ten.
- Údaje o účasti. Z prezenčnej listiny, ktorú vedie objednávateľ, a pri online školení zo správy o účasti, ktorú Microsoft Teams vytvára organizátorovi stretnutia (čas pripojenia a odpojenia).
- Správy v chate stretnutia, ktoré pri online školení napíšete.
- Odpovede a výsledok testu, ak je test súčasťou školenia. Získame ich priamo od vás.
- Obraz a hlas pri online školení. Prenášajú sa naživo a neukladáme ich. Školenia nenahrávame a nevyhotovujeme z nich prepis.
Na čo údaje používame
| Účel | Údaje | Oprávnený záujem |
|---|---|---|
| 1. Pozvanie na školenie, vstup na stretnutie, vedenie školenia a overenie účasti | meno, e-mailová adresa, údaje o účasti, správy v chate, obraz a hlas počas stretnutia | záujem ACCIA a objednávateľa na dodaní objednaného školenia |
| 2. Vydanie osvedčenia a evidencia vydaných osvedčení | číslo osvedčenia, titul, meno, priezvisko, názov a dátum školenia | záujem ACCIA a objednávateľa na doklade o absolvovaní a na možnosti potvrdiť jeho pravosť |
| 3. Vyhodnotenie testu a odovzdanie výsledku objednávateľovi | odpovede a výsledok testu | záujem objednávateľa overiť, čo si jeho pracovníci zo školenia odniesli |
| 4. Ochrana študijných materiálov: vodoznak s e-mailovou adresou na zdieľanom obsahu alebo označenie materiálov vaším menom, ak ich pri školení použijeme | meno, e-mailová adresa | záujem ACCIA chrániť študijné materiály pred neoprávneným šírením |
Právnym základom je vo všetkých štyroch prípadoch oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
Ak je vodoznak zapnutý, zobrazuje sa na obrazovke zariadenia, z ktorého ste pripojení, a obsahuje e-mailovú adresu účtu, ktorým ste prihlásení.
Právo namietať
Proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu máte právo kedykoľvek namietať z dôvodov, ktoré sa týkajú vašej konkrétnej situácie (čl. 21 GDPR). Námietku pošlite na dpo@accia.sk.
Komu údaje poskytujeme
- Objednávateľ. Osvedčenia pošleme jeho kontaktnej osobe. Výsledok testu jej pošleme ako súhrn bez mien. Výsledky jednotlivých účastníkov pošleme objednávateľovi len vtedy, ak o ne výslovne požiada.
- Spoločnosť Microsoft ako poskytovateľ služieb Microsoft 365, v ktorých údaje spracúvame. Je naším sprostredkovateľom a údaje spracúva podľa našich pokynov.
Nikomu inému vaše údaje neposkytujeme. V ACCIA k nim má prístup lektor a administrátor školenia. Obaja sú zaviazaní mlčanlivosťou.
Kde sú údaje uložené
V našom prostredí Microsoft 365, ktorého dátové centrá sú v Európskom hospodárskom priestore, a na zariadeniach lektora a administrátora školenia. Do tretích krajín ich neprenášame.
Ako dlho údaje uchovávame
- Zoznam účastníkov, správu o účasti, chat stretnutia, odpovede a výsledky testu a kópie osvedčení a materiálov označených menom vymažeme do 30 dní od odoslania osvedčení.
- Prezenčnú listinu vymažeme do 30 dní od úhrady faktúry za školenie.
- Evidenciu vydaných osvedčení v rozsahu číslo osvedčenia, titul, meno, priezvisko, názov a dátum školenia uchovávame 5 rokov, aby sme vedeli potvrdiť pravosť osvedčenia.
Ďalšie práva
Máte právo na prístup k svojim údajom, na ich opravu, na ich vymazanie a na obmedzenie spracúvania. Právo na prenosnosť údajov sa neuplatní, pretože údaje nespracúvame na základe vášho súhlasu ani zmluvy s vami.
Žiadosť pošlite na dpo@accia.sk. Odpovieme bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca od doručenia. Máte právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (dataprotection.gov.sk).
Ďalšie informácie
- Pri spracúvaní nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu ani k profilovaniu.
- Vyplnenie testu vám neukladá zákon ani zmluva s nami. Či sa osvedčenie viaže na výsledok testu, uvádzame v pozvánke.
- Objednávateľ spracúva údaje svojich pracovníkov aj na vlastné účely ako samostatný prevádzkovateľ. Informácie o tom vám poskytne objednávateľ.
Naposledy aktualizované: 12. októbra 2026