Súvislosti organizácie v ISO 14001:2026: klíma, biodiverzita a dodávatelia

V období sucha môže organizácii chýbať voda na prevádzku zariadenia na riadenie emisií. Tento príklad uvádzala informatívna príloha ISO 14001 už vo vydaní 2015 a vydanie 2026 ho zopakovalo. Vystihuje, čo článok 4.1 od organizácie žiada: environmentálne situácie nie sú len to, čo organizácia spôsobuje, ale aj to, čo môže zasiahnuť ju.

Kapitola 4, v praxi často nazývaná kontext organizácie, sa v slovenskom znení z roku 2016 volá Súvislosti organizácie. Vydanie 2026 v nej príklady environmentálnych situácií po novom uvádza priamo v texte požiadavky a príloha A ich naďalej vysvetľuje. Ktoré z nich sú pre vás relevantné, norma vopred neurčuje. Určíte to podľa toho, čo vaša organizácia skutočne ovplyvňuje a čo ju môže ovplyvniť, a pri preskúmaní manažmentom aj pri audite budete vedieť povedať, ako ste k záveru dospeli.

Vydanie 2026 preberá do sústavy STN norma STN EN ISO 14001 z augusta 2026 v anglickej verzii. Termíny, ktoré sa nezmenili, sú zo slovenského znenia z roku 2016, slovenské pomenovania nového obsahu, napríklad zdravie ekosystémov, sú pracovný preklad.

Čo žiada článok 4.1 po novom?

Organizácia určuje externé a interné záležitosti, ktoré súvisia s jej účelom a ovplyvňujú schopnosť systému dosahovať zamýšľané výstupy. Medzi nimi musia byť environmentálne situácie, ktoré organizácia ovplyvňuje alebo ktoré môžu ovplyvniť ju. Táto požiadavka v oboch smeroch platila už vo vydaní 2015.

Nové je, že vydanie 2026 environmentálne situácie menuje príkladmi priamo v požiadavke: úroveň znečistenia, dostupnosť prírodných zdrojov, zmena klímy, biodiverzita alebo zdravie ekosystémov. Informatívna príloha A vydania 2015 uvádzala ako príklady environmentálnych situácií klímu, kvalitu ovzdušia a vody, využívanie pôdneho fondu, existujúce znečisťovanie, dostupnosť prírodných zdrojov a biodiverzitu, teda už väčšinu týchto tém. Spojenie „úroveň znečistenia“ vydanie 2015 nemá, najbližšie je mu existujúce znečisťovanie. Zmena klímy sa do požiadavky dostala zmenou A1 z roku 2024. Zmena A1 žiada samostatne určiť, či je zmena klímy relevantnou záležitosťou, a táto požiadavka platí, kým vás certifikačný orgán audituje podľa vydania 2015. Vo vydaní 2026 je zmena klímy jedným z príkladov; určenie urobené podľa zmeny A1 môžete použiť ako východisko. Zdravie ekosystémov je nové v celej norme.

Environmentálna situácia je podľa definície stav alebo vlastnosť životného prostredia v určitom okamihu. Príloha A vo vydaní 2026 dopĺňa, že situácie môžu byť miestne, regionálne aj globálne, môžu sa meniť náhle aj postupne a navzájom súvisia; ako príklad uvádza klímu, ktorá s mnohými ďalšími situáciami vzájomne pôsobí. Zdravie ekosystému opisuje ako jeho celkový stav a schopnosť udržať si štruktúru, funkcie a odolnosť v čase.

Ako určiť, ktoré environmentálne situácie sú pre vás relevantné?

Norma príklady uvádza spojením „such as“, teda „ako napríklad“. Organizácia by ich mala zvážiť, nie automaticky prevziať. Pri posúdení pomôže položiť si pri každej situácii dve otázky, jednu pre každý smer.

Príklady v tabuľke vybrala ACCIA ako ilustráciu. Nie sú zoznamom normy a nenahrádzajú vlastné posúdenie.

Z prílohy A vychádzajú napríklad existujúce znečisťovanie, nedostatok vody v suchu, povodne, sucho, extrémne teploty, obmedzený prístup ku kritickým surovinám a úbytok biodiverzity.

Odpovede určuje najmä lokalita, činnosti, produkty a dodávateľský reťazec. Výrobný závod pri chránenom území a kancelárska firma v meste tak môžu dospieť k odlišnému záveru a obe byť v zhode s normou. Ak niektorú situáciu ako relevantnú nevyhodnotíte, je vhodné vedieť zdôvodniť prečo; norma také zdôvodnenie výslovne nežiada.

Samotné určenie súvislostí článok 4.1 dokumentovať nežiada. Riziká a príležitosti, ktoré z neho vyplynú a ktoré treba riešiť, však podľa článku 6.1.4 musia byť dostupné ako zdokumentovaná informácia. Príloha A k článku 6.1.4 pripúšťa jednoduchý kvalitatívny postup aj podrobné kvantitatívne posúdenie a výslovne uvádza, že určenie environmentálnych situácií, ktoré ovplyvňujú organizáciu, a ďalších záležitostí, z ktorých vyplývajú riziká a príležitosti, sa dá spojiť s určovaním environmentálnych aspektov alebo rizík a príležitostí. Nemusíte preto zavádzať samostatný proces.

Na ďalšie informácie o environmentálnych situáciách odkazuje príloha A okrem iného na ISO 14090 o adaptácii na zmenu klímy a ISO 14091 o posudzovaní zraniteľnosti, vplyvov a rizika. Obe sú v sústave STN v slovenskej verzii, ako STN EN ISO 14090 z augusta 2020 a STN EN ISO 14091 z mája 2023. Na zhodu s ISO 14001 nie sú potrebné, slúžia ako metodika pre organizácie, pre ktoré je zmena klímy významnou témou.

Kedy sú biodiverzita a zdravie ekosystémov relevantné?

Príloha A pripomína, že ekosystémy sú súčasťou prírodného kapitálu, od ktorého organizácie závisia a ktorý svojou činnosťou môžu chrániť aj poškodzovať.

V praxi sa téma stáva relevantnou najmä vtedy, keď organizácia zaberá alebo mení využitie pôdy, vypúšťa vody do tokov, pôsobí v blízkosti chránených alebo citlivých území, alebo keď jej produkty vychádzajú zo surovín z poľnohospodárstva či lesníctva. Pri kancelárskej činnosti v meste ju odporúčam zvážiť a vedieť zdôvodniť, prečo nie je relevantná.

Ak relevantná je, nemusí to hneď znamenať nový cieľ. Biodiverzita sa môže premietnuť do environmentálnych aspektov, do záväzných požiadaviek, napríklad z podmienok povolení, alebo do rizík a príležitostí. Príloha A medzi príležitosťami uvádza aj lepšie hospodárenie s pôdou, ktoré biodiverzitu podporí. Na ďalšie informácie odkazuje pri tejto téme na ISO 17298 o zohľadňovaní biodiverzity v stratégii a činnostiach organizácií. Ani táto norma nie je potrebná na zhodu s ISO 14001.

Kde do systému vstupuje dodávateľský reťazec?

Článok 4.1 dodávateľský reťazec nemenuje; do súvislostí ho zaraďujem preto, že environmentálne situácie u dodávateľa môžu zasiahnuť vás. Do systému vstupuje z dvoch strán. Prvou je perspektíva životného cyklu: environmentálne aspekty sa určujú s ohľadom na fázy od získania surovín po konečné zneškodnenie, ktoré organizácia riadi alebo ovplyvňuje, a vydanie 2026 túto perspektívu premieta aj do určenia predmetu systému v bode 4.3 e). Druhou sú riziká, ktoré môžu zasiahnuť vás: príloha A k článku 6.1.4 uvádza medzi obmedzeniami zdrojov výpadky dodávateľského reťazca a obmedzený prístup ku kritickým surovinám. Ich príčinou môžu byť aj environmentálne situácie, napríklad sucho alebo povodne u dodávateľa.

Na prevádzkovej úrovni s tým súvisí článok 8.1, ktorý vydanie 2026 namiesto outsourcovaných procesov vzťahuje na externe poskytované procesy, produkty alebo služby, a to na tie, ktoré sú relevantné pre zamýšľané výstupy. Čo táto zmena znamená pre riadenie dodávateľov, som rozobrala v článku ISO 14001:2026: čo je nové a čo len prečíslovanie.

Čo z toho môžete použiť pre ESG?

Na environmentálne údaje sa môžu pýtať odberatelia, banky aj investori. ISO 14001:2026 s takými očakávaniami počíta: príloha A k článku 4.2 uvádza medzi príkladmi potrieb a očakávaní zainteresovaných strán aj výkazníctvo o spotrebe prírodných zdrojov a emisiách skleníkových plynov a postupy na ochranu biodiverzity a zdravia ekosystémov.

Podstatný je bod 4.2 c): organizácia určí, ktoré potreby a očakávania sa stanú jej záväznými požiadavkami a budú sa riešiť prostredníctvom systému. Poznámka 2 dopĺňa, že tie, ktoré nie sú právnymi požiadavkami, sa záväznými požiadavkami stávajú, keď sa ich organizácia rozhodne plniť, a príloha A ako príklad uvádza zmluvný vzťah. Ak sa teda v zmluve zaviažete odberateľovi alebo banke dodávať údaje o emisiách, stáva sa to záväznou požiadavkou a jej dodržiavanie hodnotíte podľa článku 9.1.2 rovnako ako dodržiavanie predpisov.

Dvojsmerný pohľad z článku 4.1 sa podobá prístupu, ktorý vykazovanie informácií o udržateľnosti nazýva dvojitá významnosť: posudzuje sa vplyv organizácie na životné prostredie a ďalšie oblasti udržateľnosti aj to, ako tieto oblasti ovplyvňujú jej vývoj, výkonnosť a postavenie. Systém podľa ISO 14001 môže výkazníctvu poskytnúť riadené údaje, a to v rozsahu predmetu systému a toho, čo ste určili na monitorovanie a meranie, a doklady o hodnotení dodržiavania záväzných požiadaviek. Samotný certifikát nenahrádza výkazníctvo voči partnerom ani vykazovanie informácií o udržateľnosti. Či a odkedy sa vašej organizácie týka povinné vykazovanie informácií o udržateľnosti, je otázka právnych predpisov, nie normy.

Ako udržať určenie súvislostí aktuálne?

Súvislosti organizácie sa menia priebežne, nie s certifikačným cyklom. Vstupom do preskúmania manažmentom sú podľa článku 9.3.2 zmeny v externých a interných záležitostiach a v potrebách a očakávaniach zainteresovaných strán. Ak zmena súvislostí vyžiada zmenu systému, vykoná sa plánovane podľa nového článku 6.3 Plánovanie zmien.

Pred prechodom na vydanie 2026 si overte:

• či určenie súvislostí berie do úvahy environmentálne situácie v oboch smeroch,
• či ste podľa zmeny A1 určili, či je zmena klímy relevantnou záležitosťou,
• či je pri biodiverzite a zdraví ekosystémov zrejmé, prečo sú alebo nie sú relevantné,
• či sú klimatické riziká, ktoré môžu zasiahnuť areál, zásoby alebo dodávky, premietnuté do rizík a príležitostí podľa článku 6.1.4,
• či ste dobrovoľné záväzky voči odberateľom a bankám zaradili medzi záväzné požiadavky a či sú dostupné ako zdokumentovaná informácia podľa článku 6.1.3.

Termíny prechodu a postup pri certifikáte podľa vydania 2015 sú v článku Prechod na ISO 14001:2026: termíny do apríla 2029.

Na jednodňovom kurze ISO 14001 pre manažérov systému environmentálneho manažérstva začína program práve súvislosťami organizácie a predmetom systému a pokračuje environmentálnymi aspektmi a rizikami a príležitosťami, ktoré určíte na vybraných vlastných činnostiach.